Birthe Wagner übernimmt die Leitung der Stabstelle. Die neue Projektleiterin hat dafür in der jüngsten Vollsitzung des Stadtrats auch die große Zustimmung des Stadtrats erhalten. Grundlage von Wagners Arbeit ist das „Gesetz für die Wärmeplanung“ des Bundes. Daraus resultiert für alle Kommunen Deutschlands die Aufgabe, in den nächsten Jahren eine Wärmenetzplanung zu erarbeiten. Für eine Stadt unter 100.000 Einwohner wie Bamberg soll die bis Mitte 2028 vorliegen. Birthe Wagner arbeitete seit 2019 als Persönliche Mitarbeiterin von Oberbürgermeister Andreas Starke. Das Projekt ist als Stabsaufgabe direkt beim Oberbürgermeister angesiedelt.